一提到企業(yè)如人員優(yōu)化，大家很容易就想到裁員。但裁員真的是華山一條路，我們還有沒(méi)有其他的方式呢。
三顧認(rèn)為企業(yè)人員優(yōu)化的總體思路：
第一，可以先考慮部分員工協(xié)商待崗，員工調(diào)休，調(diào)薪的方式緩解企業(yè)的成本壓力；
第二，如果實(shí)在不行，盡量采取協(xié)商解除的辦法；
第三，最后一種就是經(jīng)濟(jì)性裁員，這是最后沒(méi)有辦法的辦法。
關(guān)于協(xié)商裁員，以及經(jīng)濟(jì)型裁員如何操作，以及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控，在后續(xù)的專題中，會(huì)給大家一一講解。今天我們先來(lái)說(shuō)說(shuō)員工協(xié)商待崗、調(diào)薪的合規(guī)操作。
待 崗
【需要特別提示】：如果可能，盡量采取靈活、輪崗上班等方式，待崗還是謹(jǐn)慎為之。如果確需待崗的，也應(yīng)當(dāng)著眼于未來(lái)復(fù)工的目的，待崗期間的必要培訓(xùn)、管理等措施還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)，以免大家脫離工作狀態(tài)太久。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)切實(shí)保護(hù)勞動(dòng)者利益。
【與員工協(xié)商待崗】：一般情況下，只有在非因勞動(dòng)者原因造成用人單位停工、停產(chǎn)，用人單位可安排勞動(dòng)者待崗。如果企業(yè)未停工停產(chǎn)，企業(yè)單方面通知待崗存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)，員工可能會(huì)仲裁請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)工資差額，并以未按約定提供勞動(dòng)條件解除合同要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。故安排待崗一定要與勞動(dòng)者協(xié)商簽訂《待崗協(xié)議》，并約定待崗期間工資標(biāo)準(zhǔn)，如書(shū)面簽署協(xié)議確實(shí)存在困難，可通過(guò)電子郵件、微信等形式進(jìn)行確定。
【待崗期間的待遇】人社部等五部門(mén)在《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的意見(jiàn)》（“意見(jiàn)”）中明確，待崗在第一個(gè)工資支付周期內(nèi)支付工資，超過(guò)一個(gè)工資支付周期發(fā)放生活費(fèi)。
各地對(duì)于待崗期間的工資待遇，一般是根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》來(lái)規(guī)定，并與人社部意見(jiàn)一致，均區(qū)分了一個(gè)工資支付周期內(nèi)及超過(guò)一個(gè)工資支付周期的工資支付方式。
在一個(gè)工資支付周期內(nèi)，第一個(gè)月的工資支付標(biāo)準(zhǔn)有兩種模式，一種是北京、江蘇、廣東、山東、內(nèi)蒙模式，按照勞動(dòng)者正常提供勞動(dòng)支付工資；一種是上海、浙江、湖南等模式，按照勞動(dòng)合同的約定支付工資。
超過(guò)一個(gè)工資支付周期的，對(duì)于安排工作的勞動(dòng)者，雙方可另行約定工資支付標(biāo)準(zhǔn)，但一般不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于未安排工作的勞動(dòng)者，一般按照不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的70%、80%或75%支付生活費(fèi)。但需要注意的是，各地對(duì)此的具體規(guī)定有所差異，操作時(shí)需注意當(dāng)?shù)匾?guī)定的表述。
【待崗流程】第一階段是待崗的征求意見(jiàn)或者民主協(xié)商階段，該階段至關(guān)重要，直接關(guān)系待崗能否獲得勞動(dòng)者理解，以及最大程度避免法律風(fēng)險(xiǎn)；第二階段為簽署協(xié)議階段，即待崗開(kāi)始；第三階段為待崗期間；第四階段為待崗的終止，即用人單位恢復(fù)生產(chǎn)或勞動(dòng)者待崗情形消失，待崗終止。
【待崗風(fēng)險(xiǎn)】如果用人單位強(qiáng)行待崗，則面臨如下法律風(fēng)險(xiǎn)：
1.勞動(dòng)者要求恢復(fù)工作崗位，以及工資待遇補(bǔ)償。
2.勞動(dòng)者以用人單位未足額發(fā)放工資或未提供勞動(dòng)條件為由解除勞動(dòng)合同，要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；
3.勞動(dòng)者如根據(jù)法律規(guī)定投訴或舉報(bào)，用人單位還面臨行政處罰。
調(diào) 薪
【合規(guī)降薪的操作方式】根據(jù)人力資源社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布的《關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題的通知》第二條以及勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定，在疫情防控期間企業(yè)可以與員工協(xié)商一致調(diào)整薪酬，那企業(yè)應(yīng)如何合法的操作？
首先，要以協(xié)商一致作為降薪的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向勞動(dòng)者公開(kāi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，說(shuō)明企業(yè)困難情況，擺事實(shí)，講依據(jù)，爭(zhēng)取員工的理解與支持。同時(shí)，企業(yè)在制定降薪方案時(shí)要綜合考慮企業(yè)自身情況以及員工個(gè)人及家庭情況。
其次，要注意降薪幅度的合法性和合理性。企業(yè)可結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況等與員工進(jìn)行協(xié)商，目前大部分企業(yè)選擇薪酬調(diào)整范圍在20%-30%之間。另，根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十二條，若在此期間，員工提供了正常勞動(dòng)，降薪后的勞動(dòng)報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
再次，企業(yè)要確保協(xié)商程序的合法性。企業(yè)要讓員工參與到調(diào)整薪酬方案的制定過(guò)程中，充分聽(tīng)取員工及各渠道的意見(jiàn)。因疫情的原因，不便于集中當(dāng)面溝通的，盡量采取電話會(huì)議、視頻會(huì)議、有效的電子郵件、微信、短信、EMS郵寄送達(dá)的方式向員工通知相關(guān)事宜，并注意收集員工反饋信息，保存相關(guān)證據(jù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
最后，與員工協(xié)商一致后，和員工簽署《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》，并按變更后的時(shí)間和數(shù)額及時(shí)向員工支付工資。
企業(yè)在與員工協(xié)商調(diào)整薪酬方案期間，企業(yè)可以優(yōu)先安排之前有未休年假、或休息日加班未補(bǔ)休的員工補(bǔ)休，在此期間補(bǔ)休的發(fā)放正常工資即可，不需要按照加班雙倍、以及未休年假三倍工資支付。
【違法降薪的風(fēng)險(xiǎn)】有很多企業(yè)因疫情受損嚴(yán)重，企業(yè)為降低支出便直接下發(fā)通知降低員工工資甚至不發(fā)放工資，此操作對(duì)企業(yè)來(lái)講會(huì)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)或損失。勞動(dòng)合同法雖然賦予企業(yè)單方降薪權(quán)利，但限于因勞動(dòng)者不能勝任工作而調(diào)整其工作崗位的情況，其他情形均需與勞動(dòng)者協(xié)商一致。如企業(yè)在未與勞動(dòng)者協(xié)商一致，亦不屬于因勞動(dòng)者不能勝任工作而調(diào)整工作崗位的情形，無(wú)故降薪，勞動(dòng)者可以企業(yè)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬為由解除勞動(dòng)合同并要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
此外，我們?cè)偻扑]兩種方式，供企業(yè)參考。
①靈活用工。這是一種區(qū)別于固定全職、基于企業(yè)用人需求，實(shí)時(shí)雇傭人才的用工方式。通過(guò)靈活用工方式，企業(yè)可以適當(dāng)拆分員工的工作時(shí)間，靈活地按需雇傭人才，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)使用、隨時(shí)停止，既完成了業(yè)務(wù)需求，也降低了企業(yè)用工成本。
②合伙人制。在合伙人制模式中，員工和公司由雇傭關(guān)系變成一種承包、合作合伙的關(guān)系。通過(guò)修改結(jié)算身份，雙方只簽訂基本工資，其他服務(wù)通過(guò)買賣實(shí)現(xiàn)，可有效降低企業(yè)成本。
企業(yè)與員工也是唇齒相依，企業(yè)既要為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，也要為員工著想；員工也要體諒企業(yè)的難處。企業(yè)與員工共同面對(duì)困境、共克時(shí)艱、抱團(tuán)取暖。
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